VA:SmartOffice
Deine virtuelle Assistentin

mehr Freiraum - mehr Fokus - mehr Du

"Das haben wir aber immer schon so gemacht!"

VA:smartoffice

Ich unterstütze dich als virtuelle Assistentin (VA), wenn im Betrieb gerade viel los ist und du schnelle, zuverlässige Entlastung brauchst.

Ob für die Dauer eines größeren Projekts oder einfach, um deinen Büroalltag zu entlasten – ich übernehme Büro- und Organisationsaufgaben, damit du dich voll auf dein Projekt konzetrieren kannst - flexibel und ortsunabhängig.

Anstatt eine feste Büro- oder Projektkraft einzustellen, kannst du mich genau dann buchen, wenn du mich brauchst. Wir arbeiten online zusammen - per Telefon, E-Mail oder digitalen Tools. Gerne kann der Austausch auch persönlich stattfinden.

Deine Vorteile:
ich unterstütze dich zuverlässing, strukturiert und diskret - genau dann, wenn du Entlastung brauchst. Ob für ein großes Projekt oder Regelmäßig im Hintergrund: Du bekommst professionelle HIlfe ohne zusätzliche Büroinfrastruktur oder langfristige Verpflichtungen.

Dienstleistungen

Deine Anforderungen, sind meine Prioritäten

Kundensupport

Einen zuverlässigen und freundlichen Kundensupport, der deine Anliegen schnell und kompetent bearbeitet. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat – ich stehe zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Lösungen zu finden. Was ich für dich übernehme: Ich übernehme die professionelle Kommunikation mit deine Geschäftspartnern und Kunden. Dabei sorge ich für klare, transparente und effiziente Abläufe, damit die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Deine Vorteile: Mit diesem Service entlaste ich dich im Tagesgeschäft, stärke deine Kundenbeziehungen und schaffe eine vertrauensvolle Basis für erfolgreiche Partnerschaften.

Dokumentenmanagement

Ich sorge dafür, dass deine Dokumente perfekt organisiert sind – digital und physisch. Eine klare Struktur spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Ordnung in Prozessen. Was ich für dich übernehme: Ich erstelle ein übersichtliches Ablagesystem, das zu deinen Anforderungen passt. Ich sortiere und kategorisiere Dateien und Akten, damit du jederzeit den Überblick behältst. Ich digitalisiere und archiviere wichtige Dokumente für einen schnellen Zugriff. Ich achte auf Datenschutz und die Einhaltung aller relevanten Richtlinien. Deine Vorteile: Mit meiner Unterstützung hast du eine professionelle Ablage, die Sicherheit und Effizienz bietet. So kannst du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Administrative Unterstützung

Effiziente Geschäftsprozesse sind das Fundament für nachhaltigen Erfolg. Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe optimal zu strukturieren und zu organisieren – damit sie Zeit sparen, Kosten reduzieren und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können. Was ich für dich übernehme: Strukturierte Organisation: Ich analysiere bestehende Prozesse und entwickle klare, effiziente Ablagesysteme für Dokumente und Daten. Administrative Entlastung: Von Terminplanung über Vertragsmanagement bis hin zur Koordination von Projekten – ich sorge für reibungslose Abläufe. Kommunikation: Ich übernehme die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams, um eine transparente und effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Prozessoptimierung: Gemeinsam identifizieren wir Verbesserungspotenziale und setzen Lösungen um, die deine Produktivität steigern. Deine Vorteile: Mit meiner Unterstützung gewinnst du Zeit, reduzierst organisatorische Belastungen und schaffst eine solide Basis für Wachstum. Ich arbeite diskret, zuverlässig und lösungsorientiert – damit deine Geschäftsprozesse nicht nur funktionieren, sondern effizient und zukunftssicher sind.

Manon Schriemer

Kontakt

Impressum